药品销售企业数据资产入表与确权登记典型经验
——四川康佰佳医药有限公司
在数字经济快速发展的背景下,药品销售企业逐步认识到数据资源不仅是运营支撑,更是可量化、可交易、可融资的战略数据资产。四川康佰佳医药有限公司作为一家区域性医药连锁企业,在数据资产入表实践中,特别注重以业务数据功能为核心推动数据资源确权登记,形成了可复制、可推广的药品流通行业数据资产管理新范式。
一、聚焦业务闭环数据,明确数据资产功能价值
康佰佳医药围绕“进销存业务闭环”这一医药零售核心场景,系统梳理了涵盖药品采购、库存管理、销售跟踪、会员服务、营销活动等全链条数据。数据集具备以下三大功能,为其资产化奠定了清晰的业务价值基础:
1. 支持完整药品追溯与批次管理
数据集中实现了从采购到销售的全流程批次跟踪与药品追溯,符合医药行业监管要求,具备明确的合规价值与质量管理支撑功能。
2. 驱动会员精准营销与业务优化
数据集整合了会员消费、积分、营销活动等信息,能够为精准营销、库存优化、供应商评估提供数据支持,具备明显的降本增效和增收价值。
3. 适用于多场景分析与决策支持
作为医药零售企业的核心业务数据,该数据集结构完整、维度丰富,可广泛应用于销售分析、运营监控、战略决策等场景,具备持续复用和拓展潜力。
二、以业务功能为依据,系统推进数据资源识别与确认
公司以数据集在业务中实际发挥的功能为导向,对照《企业数据资源相关会计处理暂行规定》中关于无形资产确认的条件,逐项开展数据资源识别与确认工作:
1. 明确数据资产功能与价值对应关系
在项目立项阶段,即围绕数据集在药品追溯、会员管理、业务优化等方面的具体功能,论证其“预期带来经济利益”的可能性,确保数据资源具备资产化前提。
2. 严格确认数据资产合规性与可控性
公司依据数据集在业务系统中的来源、流转与使用情况,系统梳理数据采集、存储、更新链路,确保数据“权属清晰、来源可靠、合法控制”,满足数据资产登记的法律与合规基础。
三、依托业务功能开展数据质量评价与价值评估
在数据质量与价值评估环节,康佰佳医药以数据集在业务应用中的实际效果作为重要评估依据:
1. 以业务可用性为导向开展质量评价
在专家团队的指导下,重点评估数据集在药品追溯、会员管理等业务场景中的数据完整性、准确性、一致性与时效性,确保数据质量支撑业务功能实现。
2. 基于业务功能开展价值评估
采用成本法进行评估时,不仅考虑数据采集、治理、存储等技术成本,更注重数据集在提升运营效率、支持精准营销、降低合规风险等方面所带来的业务价值,为后续资产入表与融资提供依据。
四、以功能清晰、权属明确为基础,完成数据资产登记
在完成数据资源识别、确认与评估的基础上,康佰佳医药顺利推动数据资源在浙江大数据交易中心完成登记,获得数据资产登记凭证(详见图一)。其登记成功的核心经验在于:
1. 业务功能清晰,具备明确应用场景
数据集围绕医药零售核心业务设计,功能明确、场景清晰,易于理解和评估,符合数据资产登记中对“数据产品”功能描述的要求。
2. 数据权益链条完整,来源合规可控
公司能够提供完整的数据采集、治理、使用记录,证明其对数据资源拥有合法控制权,无产权争议,且数据资源在预期范围内能给企业带来明显的经济效益,满足登记机构对数据权益审查的要求。
3. 评估报告完备,价值依据充分
依托第三方专业机构出具的数据质量评价与数据资产价值评估报告,康佰佳医药为数据资产登记提供了客观、可信的价值依据,增强了登记材料的说服力与公信力。
五、推动数据资产向信用资产转化,拓展企业融资新渠道
完成登记后,康佰佳医药积极与中国邮政储蓄银行等金融机构对接,以登记在册的数据资产作为质押物,开展数据资产质押融资探索。清晰的数据功能、完备的权属证明与权威的评估报告,为银行授信提供了重要依据,初步打通了“数据资产化—资产金融化”的路径。
结语
四川康佰佳医药有限公司的数据资产入表实践表明,药品销售企业推进数据资产化,必须以业务数据功能为核心,通过明确数据在业务中的实际作用、系统开展质量与价值评估、依法依规完成权属登记,才能实现数据从资源到资产、从资产到资本的跨越。该经验为同类企业提供了从业务出发、以功能价值为基础、以资产登记促进融资的可行路径,具有重要的行业借鉴意义。

图一 数据资产登记凭证