第一章 比选邀请
达州市市场监督管理局拟对机关文印业务外包服务项目进行公开比选,特邀请符合本次比选要求的供应商参加此次采购活动。
一、采购项目基本情况
二、比选控制价:16万元
三、采购方式:比选
四、比选办法:进行综合评分,分数最高的为中选供应商。
五、参加本次比选活动的供应商应具备下列条件
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件;
7、本项目不接受联合体参选。
六、报名及比选文件获取方式
比选文件自2022年4月22日至2022年4月24日,在达州市市场监督管理局711办公室(达州市通川区巴渠东路111号)获取。
获取比选文件时,经办人员当场提交以下资料:单位介绍信、经办人身份证复印件、营业执照副本,提交资料均需加盖单位公章。
七、递交比选文件截止时间:2022年4月24日17:00(北京时间)。比选文件必须在递交比选文件截止时间前送达比选地点。比选文件全部密封在一个档案袋内,外包装注明参选商名称、项目名称、递交日期字样,并密封加盖供应商鲜章。逾期送达、密封和标注错误的比选文件,恕不接收,本次采购不接收邮寄的比选文件。
八、比选时间及方式:2022年4月25日10:00,我单位采购小组成员、监督人员现场开封参选供应商比选响应文件。当场评比并宣布比选结果。我单位在3个工作日内电话告知中选供应商比选结果,并对比选结果进行公示。
七、联系方式
采购人:达州市市场监督管理局
联系人:孙老师
电 话:13568190999
项目
比选文件
参选人名称:
法定代表人/单位负责人或授权代表签字:
参选时间: 年 月 日
一、法定代表人授权书
XXXXXXXX(采购人):
本授权声明:XXXX XXXX(参选人名称)XXXX(法定代表人/单位负责人姓名、职务)授权XXXX(被授权人姓名、职务)为我方 “XXXXXXXX” 项目比选活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关比选、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人签字或者加盖个人名章:XXXX。
授权代表(被授权人)签字:XXXX。
参选人名称:XXXX(单位盖章)。
日 期:XXXX。
注:
1、供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”,供应商为其他组织时提供“单位负责人授权书”。
2、应附法定代表人身份证明材料复印件和授权代表身份证明材料复印件。
3、身份证明材料为居民身份证或户口本。
4、身份证明材料应同时提供其在有效期的材料,如居民身份证正、反面复印件。
二、承 诺 函
XXXX(采购人):
我单位作为本次采购项目的参选人,根据比选文件要求,现郑重承诺:
一、我单位具备以下条件:
(一)具有独立企业法人资格;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)法律、行政法规规定的其他条件;
(六)非联合体参选:
二、截至比选截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。
我单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取参选追究法律责任。
参选人名称:XXXX(单位公章)
法定代表人/授权代表(签字或加盖个人名章):XXXX
日 期:XXXX
三、项目内容及参选报价参考表
序号 |
服务内容 |
平均每天工作量约(份/个) |
全年工作总量约(份/个) |
备注 |
1 |
文件、资料排版 |
30 |
7500 |
包含但不限于此表中所列服务内容,表中工作量根据2022年前1季度日常工作量估算。参选商应充分研判服务要求,并配备能完全满足服务要求的工作人员。 |
2 |
文件、资料打印 |
50 |
13000 |
|
3 |
文件、资料复印 |
50 |
13000 |
|
4 |
会议资料制作 |
20 |
5000 |
|
5 |
会议座牌制作 |
5 |
1300 |
|
6 |
PDF文件制作 |
20 |
5000 |
|
7 |
文件、资料扫描 |
25 |
6500 |
|
8 |
文件、资料传送 |
40 |
10000 |
|
9 |
办公电话值守 |
20 |
5000 |
|
10 |
文件、资料归档 |
10000 |
||
11 |
其他文印服务工作 |
|||
参选报价(元) |
注:1.参选报价包含满足以上服务要求所产生的一切费用。
报价单位:XXXX(单位公章)
法定代表人/授权代表(签字或加盖个人名章):XXX
第三章 参选人提交的响应文件相关要求
1.供应商根据本比选文件服务内容和要求自行拟定服务方案及提供相关资料。
2.响应文件组成包括但不限于:营业执照、开户许可证、劳务派遣经营许可证、报价、服务方案、类似业绩资料等。
3.本次比选对供应商提交的响应文件格式不做强制性要求,但应符合本上述第2条“响应文件组成”内容编制。
注:上述证明材料提供复印件的必须加盖参选人公章。
(一)服务标准
1.在服务期限内,供应商必须遵守国家有关法律、法规,在管理范围内开展服务。
2.各项服务要做到及时准点。
3.文件、资料排版、印制要符合我单位要求。
4.建立完善的档案管理制度,建立齐全的管理服务档案。采购人随时抽查档案管理情况,以便日常监督。
5.运用计算机进行管理(含档案、日常管理等)。
6.供应商所提供服务应根据采购人需求情况发生变化时作出相应调整。
7.供应商不得把该项目以任何形式分包、转包给第三方。
(二)服务要求
1.我单位免费提供文印室一间,保障必要的工作条件,参选单位根据项目工作量派驻不少于两名工作人员。
2.此项目以完成文印工作需要为标准,不以机关工作时间为约束,但每日工作时间不少于8个小时。
3.派驻服务人员若不符合我单位文印工作要求,供应商应及时按要求更换人员,直至满意为止。
4.派驻服务人员应遵守安全操作规章制度,若发生人身伤害等工伤事故,由供应商负责,与我单位无涉。
5.供应商派驻的服务人员应专职服务本项目,服从我单位安排,保证本项目正常运行。
第五章 比选评比方式
本项目采取综合评分方式采购,经采购小组进行综合评分后,排名第一的供应商为本次采购的中选供应商。
第六章 评分标准
序号 |
项目 |
评标标准 |
分值 |
1 |
比选报价 |
在有效比选报价范围内,对各参选商比选报价进行评比,报价最低的作为评比基准价,比选报价得分=(评标基准价/投标报价) c 分值。 |
40分 |
3 |
服务方案 |
根据本项目需求和特点制定内容详尽的服务方案,包括人员配置、管理制度、服务方式、服务能力等应急措施。能完全满足或优于采购需求的得30分,在此基础上每缺少一项或每有一项不利于项目实施或每有一项有缺陷不合理的扣 2分,本项分值扣完为止。 |
30分 |
4 |
供应商整体实力 |
制度健全完善,公司章程、财务报表、五险一金缴纳凭证、服务保证承诺、业绩等作为评审依据。注:业绩须提供相关协议、合同复印件并加盖参选单位鲜章。 |
20分 |
5 |
比选响应文件完整性 |
按照比选文件要求提供完善的资格证明材料的得10分,每差一项或没按照要求提供的扣2分,本项分值扣完为止。 |
10分 |
总分:100分 |
第七章 商务要求
1.在协议签订之前,采购方有权对比选出的供应商的履约能力进行最后资格审查。审查方式包括询问、调查和试用考核。如发现该供应商提供的材料虚假或按照比选文件要求需要说明的情况故意隐瞒或虚报,则采购方有权取消其签约资格,并另行评定。
2.付款方式:双方签订服务合同后,按季支付服务费。成交的供应商须开具正式税务发票原件交我单位,我单位在收到供应商发票的15个工作日内支付。